Mengikut peraturan adab, adalah kebiasaan untuk menandatangani surat dengan cara tertentu. E-mel tidak terkecuali. Artikel itu membincangkan perkara yang perlu seperti tandatangan dalam e-mel: contoh untuk tujuan surat-menyurat yang berbeza, pilihan dalam bahasa Inggeris dan menyediakan fungsi ini dalam pelbagai perkhidmatan.
Apakah itu tandatangan e-mel?
Jika anda samar-samar memahami maksudnya, kemudian buka tapak di mana anda mempunyai kotak e-mel. Klik butang "Tulis surat" dan lihat di sudut kiri bawah. Di sana anda berkemungkinan besar akan melihat nama anda. Ini ialah tandatangan yang ditetapkan secara lalai, iaitu secara automatik. Anda boleh mengalih keluarnya dan menghantar surat tanpanya. Tetapi ia akan kelihatan tidak sopan kepada penerima, terutamanya dalam situasi komunikasi perniagaan. Anda juga boleh menambah teks yang dikehendaki secara manual, tetapi ini terlalu menyusahkan. Lebih mudah untuk menyediakan dan menggunakan templat yang anda perlukan dengan menukar tandatangan anda dalam e-mel. Contoh mudah boleh diberikan: untuk surat-menyurat perniagaan, kata-kata digunakan: "Hormat, Ivanov I. I.", dan untuk surat peribadifrasa: "Jumpa anda tidak lama lagi!" Anda boleh membuat banyak pilihan, mengubahnya bergantung pada matlamat komunikasi dan hanya mood anda. Selain nama pertama dan akhir, tandatangan dalam e-mel boleh mengandungi banyak data lain.
Untuk apa?
Tandatangan yang ditulis dengan baik dalam e-mel boleh menjadi cara terbaik untuk mempromosikan perniagaan. Contoh surat-menyurat perniagaan: nama penuh, jawatan, kenalan untuk komunikasi, perkhidmatan dan produk yang ditawarkan, alamat tapak web dan banyak lagi.
Dalam surat peribadi, nama atau nama panggilan anda, hasrat kepada penerima, frasa lucu, beberapa petikan bernas yang anda anggap sebagai moto anda, pautan ke blog dan seumpamanya boleh berfungsi sebagai tandatangan. Di sini, tujuan tandatangan adalah untuk menyatakan keperibadian anda, untuk menjalin hubungan saling percaya dengan rakan pena.
Tandatangan diletakkan selepas teks kandungan surat, bermula dengan huruf besar dan dijajarkan ke kiri. Tujuan teks pendek ini di penghujung e-mel ditulis mungkin berbeza. Bergantung pada mereka, peraturan tertentu dikenakan.
Tandatangan perniagaan
Pematuhan dengan gaya pertuturan yang dipilih dan tujuan komunikasi - kedua-dua kualiti ini harus mempunyai tandatangan yang betul dalam e-mel. Contoh:
- Dengan hormat.
- Dengan harapan untuk kerjasama yang produktif.
- Dengan harapan dapat memenuhi permintaan.
- Terima kasih atas kerjasama anda (kerjasama).
- Milik anda (milik anda).
- Ssalam hormat.
- Sentiasa gembira dapat berkhidmat.
- Kami menantikan cadangan anda.
- Kami yakin bahawa salah faham akan diselesaikan tidak lama lagi, dsb.
Tandatangan peribadi
Tiada peraturan yang ketat di sini, dan pelbagai pilihan dihadkan hanya oleh imaginasi pengarang surat itu. Apa-apa sahaja, daripada kata-kata mutiara inspirasi kepada frasa lucu dan janggal, boleh mengandungi tandatangan e-mel yang asli. Contoh:
- Terima kasih atas perhatian anda.
- Menunggu jawapan seperti burung bulbul musim panas.
- Cium hidung, Mongrel anda.
- Koko huru-hara.
- Berjabat tangan (kaki, cakar, dll.).
- Semoga cuaca cerah.
- Dalam mood yang hebat.
- Dengan keyakinan (atau sebaliknya - dengan pesimisme).
- Garaj untuk dijual.
Secara umumnya, terdapat banyak variasi jika anda menghantar mesej teks dengan rakan atau rakan yang pasti akan menghargai rasa humor anda.
Inggeris
Orang yang menjalankan perniagaan dengan syarikat asing atau sekadar menyurat dengan rakan dari luar negara mungkin perlu meneroka pilihan tandatangan e-mel. Etika perniagaan Inggeris juga melibatkan penggunaan frasa klise. Contoh:
- Salam.
- Yang benar milik anda (anda) - yang ikhlas.
- Yang benar, milik anda yang setia.
- Tidak sabar untuk mendengar daripada anda.
Selain daripada frasa yang mantap dan diperlukan dalam etika perniagaan, anda boleh menggunakan sesuatu yang lebih menarik. Untuk surat-menyurat peribadi, tandatangan yang lucu, mesra atau cantik dalam e-mel adalah sesuai dan sesuai. Contoh dalam bahasa Inggeris boleh diberikan seperti berikut:
- Senang - dengan kemesraan.
- Jaga diri
- Selamat tinggal buat masa ini (‘Sehingga lain kali) - jumpa lagi, jumpa lagi.
- Tulis segera - tunggu jawapan.
- Pelukan - Pelukan.
- (Dengan) Cinta - dengan cinta (boleh digunakan bukan sahaja dalam surat kepada orang yang disayangi, tetapi juga kepada kawan rapat, saudara mara).
- Banyak kasih sayang
- Kisses (XOXO) – Kisses.
- Kebahagiaan adalah pilihan - kebahagiaan adalah pilihan.
- Sentiasa dalam fikiran saya - memikirkan awak.
- Berkat musim (salam) - selamat hari raya.
- Teruskan - teruskan goyang.
- Shine on - shine, shine.
- Semoga Force bersama anda - semoga Force bersama anda (rujukan kepada filem Star Wars).
- Jumpa anda dalam peti masuk - Jumpa anda dalam Peti Masuk.
Jika anda sudah tergoda untuk menyediakan beberapa tandatangan berbeza dalam mel anda, inilah masanya untuk melihat caranya.
Cara menyediakan tandatangan dalam Microsoft Outlook
Jika anda menggunakan program e-mel ini untuk menerima, mengisih dan membalas e-mel, maka tetapan tandatangan mesti dilakukan dalam "Tetapan". Urutan tindakan bergantung pada tahun keluaran program. ATversi lama (2003 atau 2007), anda perlu membuka tab "Alat", pilih item "Tetapan" di dalamnya, dan kemudian - "Format Mel" dan "Tandatangan". Dalam versi terbaharu program (2010/2013), anda mesti pergi ke tab "Fail" dahulu, dan dari situ pilih: "Tetapan" - "Mel" - "Tandatangan".
Sekarang mari kita lihat cara menambah atau menukar tandatangan dalam e-mel. Outlook kadangkala menggesa anda untuk memilih alamat peti mel anda dahulu, dan kemudian teruskan membuat tandatangan. Klik perkataan Baharu untuk bermula. Jika anda membuat berbilang pilihan, berikan setiap satu nama, seperti "perniagaan", "pendek", "peribadi", "lucu", dll.
Dengan mengklik butang "Edit", anda boleh menaip teks anda dalam medan yang sepadan, menukar fon, saiz, warnanya, menambah pautan ke tapak, butiran hubungan dan apa sahaja yang anda rasa sesuai. Kemudian tandatangan yang dibuat mesti disimpan dan fungsi penggunaannya mesti didayakan. Jika anda telah membuat beberapa pilihan tandatangan, maka anda boleh memasukkannya ke dalam teks surat yang lengkap secara manual dengan mengklik "Sisipkan" - "Tandatangan".
Fungsi "Sesuaikan" sangat berguna supaya hanya kadangkala tandatangan muncul secara automatik dalam e-mel. Contoh: dengan menghantar e-mel, anda membuat surat-menyurat dengan seseorang. Terima kasih kepada tetapan, tandatangan anda akan muncul hanya dalam mesej pertama, dan kemudian templat tidak lagi akan dipaparkan dalam surat-menyurat dengan penerima ini. Ini akan membantu mengelakkan kesesakan dan menyerlahkan maklumat penting. Dan selain itu, anda akan bersikap sopan, kerana sedikit orangnikmati tandatangan automatik yang panjang selepas setiap e-mel pendek.
Jika anda tidak menggunakan program mel, anda boleh menyediakan pilihan tandatangan terus di tapak yang anda mempunyai akaun e-mel. Pertimbangkan 3 pilihan.
Cara menyediakan tandatangan dalam Gmail
Apabila log masuk ke akaun anda, klik pada alamat e-mel anda. Seterusnya, pilih "Tetapan". Di penghujung senarai, anda akan menemui bahagian "Tandatangan". Di sini anda perlu memilih satu daripada dua kotak cheat. Secara lalai, kemungkinan besar anda mempunyai "Tidak Ditandatangani". Dan perlu diperhatikan pilihan lain, di mana terdapat kotak dialog editor teks. Dengan melakukan ini, anda boleh membuat tandatangan anda dalam e-mel. Contoh: "Salam, (nama anda)."
Melalui editor grafik, anda boleh menambah pautan, imej, senarai bertitik tumpu (bernombor), dll. Tetapi pemformatan tidak disyorkan, terutamanya dalam tandatangan perniagaan.
Cara menyediakan tandatangan dalam Mail.ru
Di sini skema tindakan adalah lebih kurang sama. Anda perlu pergi ke kotak e-mel anda, pilih menu "Tetapan" di bahagian atas (jika perlu, mula-mula klik pada butang "Lagi"), kemudian pergi ke "Nama Pengirim dan Tandatangan". Di sini anda boleh menetapkan tiga pilihan untuk kedua-duanya. Anda akan memilih satu pilihan secara lalai, dan ia akan dimasukkan secara automatik ke dalam surat. Terdapat had 255 aksara. Had ini tidak boleh melebihi tandatangan anda dalam e-mel. Contoh: nama penuh, jawatan, nombor telefon, alamat tapak web - data ini sepatutnya sesuai dengan inibilangan tanda. Anda juga boleh menetapkan lokasi kapsyen sebelum atau selepas teks yang dipetik. Tetapi, seperti yang telah disebutkan, adalah lebih mudah untuk memadamkannya sama sekali apabila anda berada dalam surat-menyurat.
Cara menyediakan tandatangan dalam Yandex. Mail
Di tapak, di bawah senarai folder dengan surat-menyurat anda, anda akan menemui menu. Pilih item "Tetapan" di dalamnya, kemudian "Maklumat Pengirim". Tetingkap editor visual juga akan muncul di sini, di mana anda boleh menaip teks yang dikehendaki dan menyusunnya dalam pelbagai cara. Anda boleh menandakan tempat tandatangan akan ditempatkan dalam e-mel. Contoh: sejurus selepas jawapan (iaitu, selepas teks yang anda tulis) atau di bahagian paling bawah surat (iaitu, selepas keseluruhan sejarah surat-menyurat).
Menyediakan tandatangan untuk e-mel tidak sukar sama sekali, tetapi menghasilkan teks adalah tugas yang lebih sukar. Sebaik-baiknya, tandatangan untuk surat-menyurat perniagaan hendaklah ringkas, bermaklumat dan sopan yang mungkin. Untuk surat peribadi, adalah baik untuk membuat sesuatu yang mencerminkan keperibadian anda dan menggembirakan rakan anda.
