Abad ke-21 ialah era pemformatan. Pada masa inilah kemajuan teknologi inovatif mempengaruhi hampir semua bidang aktiviti, termasuk pengurusan dokumen dalam organisasi dan di pelbagai perusahaan.
Apakah itu EDS
Tandatangan digital ialah alat yang membolehkan anda mengesahkan ketulenan dokumen elektronik. Alat ini adalah sejenis penggantian penuh untuk tandatangan asal yang ditinggalkan oleh seseorang pada setiap dokumen yang memerlukannya. Selain itu, terima kasih kepada tandatangan digital, anda boleh mengecualikan sepenuhnya kemungkinan menukar dan mengedit dokumen selepas ia ditandatangani.
Sejarah tandatangan digital
Buat pertama kali konsep "ETS" muncul kembali pada tahun 80-an yang jauh, tetapi kemudian ia hanya satu perkataan dan bukan idea yang direalisasikan. Pada akhir abad ke-20, peranti ini dibangunkan dan diuji pada beberapa sistem. Selepas percubaan yang berjaya, EDS dengan cepat menemui aplikasinya di Rusia. Pentadbiran Keselamatan Komunikasi Nasional telah membangunkan algoritma perlindungan datanya sendiri menggunakan EDS sejak 1996.
Sejak hampir 20 tahun yang lalu, algoritma ini telah berulang kalibertambah baik, dan semakin banyak organisasi serta perusahaan mula menggunakan tandatangan digital. Perubahan terkini pada algoritma EDS telah dibuat pada awal tahun 2013.
Skop EDS
Hari ini, apabila hampir semua syarikat besar telah beralih kepada pengurusan dokumen elektronik, tandatangan digital nampaknya bukan lagi sesuatu yang baharu dan sukar difahami. Di samping itu, terdapat tandatangan bukan sahaja untuk menandatangani dokumen dalaman organisasi, tetapi juga EDS untuk perdagangan elektronik, yang mana anda boleh mengambil bahagian dalam pelbagai lelongan dan pertandingan. Prosedur perolehan sedemikian dijalankan di laman web khusus. Untuk menandatangani dokumen dengan EDS, cukuplah dengan memasang program khas pada komputer, serta tandatangan digital itu sendiri dalam bentuk kad USB.
Lazimnya, untuk kebanyakan sumber yang berbeza, anda memerlukan beberapa tandatangan digital. Contohnya, portal perkhidmatan kerajaan memerlukan satu tandatangan dan EDS untuk perdagangan elektronik adalah berbeza sama sekali, yang dikeluarkan secara eksklusif oleh pusat pensijilan tertentu.
Penampakan peranti ini
Tandatangan digital ialah fob kunci USB yang menyimpan kunci awam dan peribadi tandatangan. Peranti ini mempunyai saiz dan rupa yang serupa dengan pemacu kilat konvensional. Perkara utama bukanlah untuk mengelirukan EDS dengan pemacu kilat, kerana jika EDS dicuri atau hilang, maka penyerang boleh menandatangani dokumen yang diperlukan. Teknologi kriptografi yang digunakan memungkinkan untuk melindungi dengan selamatmenandatangani dokumen elektronik daripada perubahan berikutnya.
EDS untuk perdagangan elektronik
Hari ini, kebanyakan organisasi yang menyediakan perkhidmatan di kawasan tertentu telah didaftarkan dan menjalani proses akreditasi dalam sistem yang menjalankan perdagangan elektronik. Sebaliknya, syarikat yang menggunakan perkhidmatan ini mendaftar di tapak perolehan dengan cara yang sama, selepas itu mereka mengumumkan lelongan dan pelbagai pertandingan untuk pembelian barangan atau perkhidmatan. Untuk menjalankan semua prosedur ini, anda mesti mempunyai EDS untuk perdagangan elektronik dan program CryptoPro.
Proses mendapatkan EDS
Terdapat syarikat yang mengeluarkan dan mengeluarkan tandatangan digital. Perlu diingat bahawa organisasi ini mesti mempunyai status pusat pensijilan, jika tidak, EDS yang dikeluarkan oleh syarikat sedemikian tidak boleh dianggap sah. Pengeluaran EDS untuk perdagangan elektronik juga harus dijalankan oleh organisasi khusus. Walau bagaimanapun, untuk mengambil bahagian dalam perdagangan elektronik di beberapa tapak, organisasi belanjawan memerlukan pengeluaran EDS secara eksklusif dalam perkhidmatan Perbendaharaan Persekutuan.
Kedua-dua entiti sah (LLC, OJSC, dll.) dan individu boleh menerima peranti perlindungan kriptografi. Pada masa yang sama, seseorang individu tidak perlu berstatus sebagai usahawan individu. Hari ini, setiap orang mempunyai hak untuk memperoleh tandatangan digital dan menggunakannya, sebagai contoh, di laman web negaraperkhidmatan. Terima kasih kepada peranti dan sumber Web ini, semua orang boleh mengurus caruman pencen atau duti cukai mereka.
Dokumen untuk tandatangan digital
Untuk entiti sah:
- salinan ekstrak daripada Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersepadu, disahkan oleh notari dan diterima tidak lewat daripada sebulan sebelum memohon kepada pusat pensijilan;
- permohonan untuk mengeluarkan sijil yang mengandungi kunci EDS untuk perdagangan elektronik;
- salinan diperakui perintah melantik pengarah syarikat dan surat kuasa wakil untuk hak menerima tandatangan (sekiranya ia tidak diterima oleh ketua).
Untuk usahawan individu:
- salinan sah bagi ekstrak daripada USRIP atau asalnya, yang mesti diterima selewat-lewatnya sebulan sebelum memohon EDS;
- permohonan untuk pengeluaran sijil dan tandatangan digital;
- pasport.
Untuk individu:
- salinan asal atau salinan TIN yang diperakui;
- permohonan untuk pengeluaran EDS dan sijil kunci awam;
- pasport.
Perlu diingat bahawa sesetengah pusat pensijilan mungkin meminta, mengikut budi bicara mereka, untuk menyediakan dokumen tambahan untuk reka bentuk dan pembuatan peranti.
Dalam kebanyakan kes, masa pengeluaran EDS agak singkat. Sesetengah pusat pensijilan melaksanakan semua prosedur di hadapan anda, selepas itu anda boleh segera mengambil peranti itu.
