XYZ bukanlah seperti yang difikirkan oleh pencinta akronim. Ia adalah alat yang serupa dengan peraturan slaid. Peranti ringkas untuk masa yang lama menjadikan kehidupan lebih mudah bagi mereka yang suka matematik dan mereka yang tidak tahan. Analisis XYZ adalah contoh kaedah yang menjimatkan masa. Dan masa adalah wang.
Wang suka mengira dan menganalisis
Terdapat banyak peribahasa tentang wang. Mereka nampaknya suka mengira. Mereka nampaknya suka berdiam diri. Tidak ada pepatah bahawa wang berkaitan dengan analisis dengan cara yang sama seperti diam dan mengira. Tetapi suatu hari nanti ia pasti akan berlaku.
Kerana wang umpama tumbuhan yang tumbuh dengan baik apabila dijaga dengan baik. Dan ini bermakna bertindak berdasarkan analisis banyak faktor. Tanah macam mana? Masam atau berkapur? Baja apa yang perlu digunakan? Seorang tukang kebun menganalisis berpuluh-puluh faktor sebelum membuat keputusan.
Tetapi sesetengah ahli perniagaan akan menjadi tukang kebun yang buruk jika wang mereka bertukar menjadi lobak merah atau kubis, dan pejabat serta gudang menjadi katil taman. Kerana mereka lebih bergantung pada nasib dan intuisi. Dan analisis … baik, apakah analisis? Keadaan semakin meningkat, jadi jelas bahawa semuanya betul. Dan tidak, tidaktakdir.
Sementara itu, seorang lelaki yang bergantung pada undang-undang wang seperti tukang kebun pada undang-undang pengeluaran tanaman, telah mencipta prinsip yang boleh membantu kedua-dua nasib dan gerak hati. Namanya Pareto.
Peraturan yang ditemui, dilupakan dan diingati
Vilfredo Pareto ialah orang Itali. Pada usia enam puluh tahun, dia telah melakukan banyak perkara. Mempelajari falsafah, sosiologi, kejuruteraan mekanikal dan ekonomi.
Dia menemui corak, yang kini dipanggil "prinsip Pareto". Benar, dia menemuinya pada tahun 1906, dan peraturan itu dinamakan sempena namanya hanya pada tahun 1941. Mungkin ini bukan penemuan, sama seperti prinsip pewarisan yang dirumuskan oleh rahib itu tidak. Mendel hanya mengira bilangan kacang kuning dalam tompok kacang di biaranya.
Monk Mendel menjadi bapa genetik tanpa mengetahuinya. Saya tidak mempunyai masa untuk mengetahui tentang bapa saya dan Pareto. Tetapi penganalisis hari ini menggunakan formula 20/80 beliau dengan kuat dan utama.
Hanya 2 nombor. Tetapi tanpa mereka tidak akan ada contoh analisis ABC XYZ.
Sedikit tentang corak
Peraturan yang dirumuskan oleh Pareto tidak diragukan lagi merupakan pengendalian beberapa hukum alam. Undang-undang ini mungkin masih belum ditemui. Apabila ini berlaku, Pareto akan diingati semula.
Seseorang Fibonacci, juga seorang Itali, menemui satu siri nombor berdasarkan pembiakan arnab. Dinamakan sempena namanya, dia masih menemui kehadirannya di pelbagai kawasan alam. Nisbah sel nanas, kelopak bunga dan lingkaran cengkerang moluska mematuhinya. Undang-undang apaterletak pada asas fenomena ini, setakat ini daripada pembiakan arnab, tidak diketahui. Selamat tinggal.
Ini ialah prinsip Pareto. Ia dirumus untuk nisbah jumlah kekayaan dan bilangan orang yang memiliki kekayaan. Ternyata 20 peratus orang di Itali memiliki 80 peratus kekayaan, manakala baki 80 peratus penduduk berpuas hati dengan baki 20 peratus.
Memang kelakar, seperti Mendel, dia bermula dengan kacang. Seolah-olah dia mengeluarkan tanaman dari kebun dan mula mengira. 80 peratus daripada kacang adalah dalam 20 peratus daripada buah. Bagaimanakah dia boleh berfikir bahawa dengan berbuat demikian dia menetapkan contoh analisis ABC xyz untuk penganalisis masa depan?
Ternyata nisbah ajaib berfungsi bukan sahaja untuk kacang polong dan bahagian kaya dan miskin. Ia beroperasi dalam politik, sosiologi, teknologi komputer. Berdosa jika tidak menggunakannya dalam perniagaan. Terutama kerana ia ditujukan untuknya.
ABC. Mulakan analisis
Prinsip 20/80 berjaya membentuk asas untuk menganalisis keadaan pelbagai faktor perniagaan. Tiga huruf pertama abjad, ABC, yang menjadi nama kaedah, melambangkan urutan proses analisis.
Huruf pertama menunjukkan keperluan untuk memilih objek untuk analisis. Ia boleh menjadi kumpulan produk, pembekal atau pelanggan: segala-galanya yang boleh dicirikan oleh wang.
Huruf kedua mengatakan bahawa jika objek dipilih, adalah perlu untuk menentukan ciri-ciri untuk perbandingan. Mereka yang wang adalah satu unit ukuran. Anda boleh memilih hasil, pendapatan atau kos untuk tujuan ini. Apa-apa sahaja.
Huruf ketiga bermaksud tindakan terakhir analisis: pemisahanobjek kepada tiga kumpulan. Kumpulan pertama akan memasukkan objek yang menambah sehingga 80% daripada parameter. Dalam kedua dan ketiga, mereka yang secara keseluruhan akan memberikan 20%. Bahagian kedua dibahagikan kepada dua bahagian lagi: yang besar, dengan 15% daripada jumlah parameter dan yang lebih kecil, yang memberikan baki 5%.
Tiga kumpulan ini juga dilambangkan dengan huruf A, B dan C. Jika, sebagai contoh, hasil jualan barangan dianalisis, maka kumpulan A akan termasuk yang memberikan 80% daripada hasil. Kumpulan B akan diwakili oleh pelbagai yang membawa 15% daripada jumlah jualan kepada juruwang. Baki 5% akan diedarkan antara produk kumpulan terakhir.
"Semuanya bagus," penganalisis baru akan berkata, "Tetapi di manakah contoh analisis XYZ diumumkan pada mulanya?"
Sedikit kesabaran. Sedikit lagi tentang ABC
Jika kita mengabaikan nombor-nombor tersebut, maka keseluruhan analisis adalah kepada pecahan barangan kepada kumpulan. Kumpulan pertama membawa hasil utama. Yang kedua - kebanyakan yang lain. Yang ketiga pergi ke barangan yang hampir tidak bermakna kepada perusahaan. Dan itu semua? Ya.
ABC melakukan perkara utama: ia membolehkan anda melihat hutan untuk pokok. Dari senarai seribu barang, dia memilih yang utama, menjanjikan dan tidak bernilai. Apa yang perlu dilakukan dengan data ini terpulang kepada pelanggan analisis. Tingkatkan pembelian beberapa, bebaskan gudang daripada yang lain, atau tinggalkan yang ketiga sepenuhnya bergantung pada banyak faktor lain.
Tetapi ini jelas tidak mencukupi untuk analisis menyeluruh. Selain itu, kebolehpercayaan data yang diperoleh adalah lebih tinggi, lebih lama tempoh yang dipertimbangkan. Sebagai peraturan, ini adalah enam bulan atau setahun. Dan anda perlu membalas perubahan dengan lebih kerap.
Di sinidi sinilah XYZ masuk. Dalam contoh pengiraan analisis XYZ.
Sepasang but kedua
Seorang pengarang dengan cerdik membandingkan kedua-dua analisis dengan sepasang but. But boleh dipakai satu demi satu, tetapi lebih baik jika anda memakai kedua-duanya pada masa yang sama. XYZ menganalisis produk yang sama tetapi dari sudut yang berbeza.
Dengan analogi dengan pendahulunya, ia juga membahagikan barang kepada 3 kumpulan, yang dilambangkan dengan X, Y dan Z. Tetapi prinsip pembahagian berbeza di sini. Berat, kepentingan barangan dalam jumlah hasil tidak memainkan apa-apa peranan di sini. Ia telah ditakrifkan dalam analisis sebelumnya.
Parameter di mana pengelompokan berlaku secara kompleks dipanggil: pekali variasi. Tanpa pergi ke butiran matematik sisihan piawai, ia boleh ditakrifkan sebagai sebaran data di sekitar beberapa nilai purata.
Data boleh menjadi hasil, pendapatan, pusing ganti yang sama seperti dalam kes sebelumnya. Pilihan mereka ditentukan bergantung pada tujuan analisis. Algoritma untuk melakukan analisis adalah hampir sama seperti yang digunakan untuk ABC.
contoh analisis XYZ
Memandangkan tempoh analisis dan senarai julat produk telah dijana, langkah berikut disyorkan:
- Bahagikan tempoh kepada komponen. Bulanan atau mingguan bergantung pada tujuan analisis.
- Dalam setiap baris, tentukan nilai purata data untuk lajur tempoh tersebut.
- Dapatkan sisihan data daripada min.
- Tentukan pekali variasi baris demi baris.
- Isih julat kumpulan produk mengikut pekali.
- Tentukan kumpulan yangkomoditi.
Hasilnya ialah jadual dengan turun naik bulanan (variasi) sisihan jualan daripada nilai purata untuk keseluruhan tempoh. By the way, jadual ini ialah contoh analisis XYZ dalam Excel
Produk dengan sisihan terkecil daripada purata volum jualan untuk tempoh tersebut jatuh ke dalam kumpulan X. Oleh itu, permintaan untuknya adalah stabil dan tidak tertakluk kepada turun naik. Oleh itu, ia boleh diletakkan di kaunter, memunggah kapasiti storan.
Kumpulan Z mengandungi barang yang permintaannya turun naik hampir sifar. Stok mereka harus dikurangkan, atau mungkin ditukar kepada dagangan pesanan.
Kriteria untuk memberikan produk kepada kumpulan tertentu di sini bukanlah prinsip Pareto, sebaliknya julat nilai pekali variasi yang sewenang-wenangnya:
- X (kestabilan jualan tinggi) sehingga 10%;
- Y (permintaan tidak menentu) 11% hingga 25%;
- Z (permintaan rawak, tidak dapat diramalkan) melebihi 25%.
Peratusan kriteria mungkin berbeza mengikut syarat tertentu. Jika kriteria berubah dalam julat 15, 35, lebih daripada 35 jadual akan kelihatan berbeza:
Dengan mata kasar, anda boleh melihat bagaimana kumpulan X meningkat dan kumpulan Y berkurangan disebabkan oleh pengembangan julat kestabilan. Untuk melaksanakan contoh pengiraan analisis XYZ dalam Excel, cuma tukar formula dalam lajur "kumpulan".
Menggabungkan hasil
Sudah tiba masanya untuk menggabungkan kedua-dua analisis. Ini kadangkala dirujuk sebagai "analisis ABC - XYZ". Contoh analisis ABC XYZ dalam excel ditunjukkan di bawah.
Lajur "Kumpulan XYZ" menunjukkan contoh analisis pelbagai XYZ.
Kumpulan AX mewakili produk terbaik yang menduduki tempat utama dalam menjana keuntungan. Bahagian mereka lebih besar daripada yang lain, dan mereka sentiasa dalam permintaan yang berterusan.
Lengkap bertentangan - kumpulan CZ. Ini ialah item bermasalah yang sering menjadi pemberat dan memerlukan penyelesaian yang berasingan.
Sekarang bayangkan bahawa semua pengiraan ini perlu dilakukan bukan lebih daripada sedozen barangan, tetapi lebih daripada berpuluh-puluh ribu. Tetapi zaman Pareto sudah berakhir dan hampir tiada kaitan dengan tangan anda.
Excel untuk menyelamatkan. Dan bukan sahaja
Cara paling mudah untuk melakukan analisis jenis ini ialah dalam Excel lama yang bagus. Ia pada asalnya bertujuan untuk memproses maklumat jadual. Kesukaran terbesar ialah memasukkan maklumat utama.
Dalam kes kami, ini ialah senarai produk dan volum jualan. Tetapi hampir mana-mana program perakaunan mempunyai keupayaan untuk mengeksport data, jadi ia hanya tinggal seseorang untuk merumuskan tugas dengan betul dan mentafsir maklumat yang diterima.
Ada program lain. Contohnya, "Analisis jualan ABC 1.0". Membolehkan anda membuat sehingga 20 laporan untuk sebarang parameter yang terlibat dalam algoritma.
Terdapat "1C:Enterprise 8", di mana analisis adalah asas perakaunan pengurusan.
Akhir sekali, terdapat kalkulator dalam talian.
had XYZ
Tidak kira betapa sempurnanya alat ini atau itu, ia mempunyai batasan dan keburukan. Untuk kaedah analisis yang dipertimbangkan, kelemahannya ialah:
- bilangan tahap kedudukan terhad;
- objek berkenaan mesti ada dalam semua tempoh analisis;
- kesatuan dimensi setiap laporan individu.
- analisis yang salah dengan dinamik yang berubah-ubah.
Had peringkat kedudukan ialah tiga julat tidak mencukupi untuk membuat kesimpulan yang betul.
Ketiadaan objek dalam sekurang-kurangnya satu tempoh pelaporan menjadikan analisis tidak bermakna. Contohnya, dalam beberapa bulan barang tidak dihantar.
Satu dimensi dinyatakan dalam fakta bahawa analisis hanya boleh dilakukan mengikut satu parameter, dan ini hampir selalu kecil.
Sekatan terhadap perubahan dinamik yang berterusan akan membawa kepada fakta bahawa produk jualan yang stabil dengan harga yang meningkat dalam setiap tempoh akan termasuk dalam kumpulan barangan yang tidak stabil.
Sebahagian daripada kesan kekangan terakhir boleh dilihat dalam analisis XYZ bagi julat produk apabila julat kestabilan telah berubah.
Kaedah analisis lain
Kelemahan dan had kaedah yang dipertimbangkan boleh diselesaikan sebahagiannya dengan kehadiran jenis analisis lain. Contohnya, "Wikipedia" mempunyai sekurang-kurangnya 3 lagi jenis:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Setiap daripada mereka menyelesaikan beberapa masalahnya sendiri dan menjawab soalan yang tidak dapat diselesaikan oleh orang lain.
Fikir, kira, analisis dan tanya soalan.
