Apabila Google Drive mula-mula dilancarkan, ia bertindak sebagai tempat untuk memuat turun dan menyimpan fail dalam "Cloud" supaya ia boleh diakses daripada mana-mana PC. Dari masa ke masa, apabila teknologi berkembang, Dokumen Google muncul, yang kini berfungsi sebagai hab untuk mencipta dokumen dan alatan pejabat. Hari ini, anda juga boleh memasang apl pada Drive untuk memperluaskan lagi fungsinya. Untuk memanfaatkan perkhidmatan ini sepenuhnya, anda perlu mempelajari secara terperinci apa itu Google Drive dan cara menggunakannya.
Tetapan awal
Pertama sekali, ia perlu dikonfigurasikan. Log masuk ke tapak web Google Drive dengan akaun Google anda. Jika anda tidak mempunyai akaun, anda boleh menciptanya secara percuma. Google Drive membolehkan anda menyimpan fail dalam Awan, serta membuat dokumen dan borang melalui antara muka web.
Muat naik fail ke Google Drive. Bagaimana untuk menggunakan muat turun? Terdapat dua cara untuk melakukan ini. Anda mempunyai pilihan untuk membuat dokumen dalam Google Drive secara terus atau memuat naik fail daripada PC anda. Untuk membuat fail baharu, klik butang "Buat". Untuk memuat turun dari peranti, tekan butang "Anak Panah".atas” di sebelah butang BUAT.
Pilih cara fail anda dipaparkan. Anda boleh melihatnya sebagai ikon besar (grid) atau sebagai senarai (helaian). Paparan senarai akan menunjukkan kepada anda nama setiap dokumen dan tarikh dan masa ia terakhir diubah suai. Mod grid akan memaparkan setiap fail sebagai pratonton halaman pertamanya. Anda boleh menukar mod dengan mengklik butang di sebelah ikon gear di penjuru kanan sebelah atas halaman.
Bagaimana untuk menggunakan Google Drive pada komputer? Anda boleh melihat fail menggunakan bar navigasi di sebelah kiri. Item menu "Pemacu Saya" ialah tempat di mana semua dokumen dan folder anda yang dimuat turun disimpan di bawah sebarang tetapan. Perkongsian mengandungi fail yang dikongsi dengan anda oleh pengguna Google Drive yang lain. "Teg" ialah dokumen yang telah anda tandai sebagai penting.
Anda boleh memindahkan fail dan folder ke Google Drive untuk menyusunnya mengikut kesukaan anda.
Google Drive: bagaimana untuk menggunakan fail?
Tandakan kotak untuk memilih berbilang dokumen. Selepas itu, pelbagai tindakan untuk fail yang dipilih akan tersedia untuk anda. Jika anda menggunakan paparan ikon besar, kotak pilihan akan muncul apabila anda menuding pada dokumen. Lebih banyak pilihan boleh didapati dalam menu Tambahan.
Klik pada ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baharu dalam Drive. Anda boleh membuat direktori di dalam orang lain untukorganisasi fail.
Anda boleh mencari melalui dokumen dan folder anda menggunakan bar carian yang terletak di penjuru kanan sebelah atas halaman Google Drive. Google Drive akan mencari melalui tajuk, kandungan dan pemilik.
Storan data Google Drive: bagaimana untuk menggunakannya pada telefon anda?
Jika anda ingin menggunakan perkhidmatan pada peranti mudah alih, terdapat apl Google Drive untuk IOS dan Android yang menyediakan akses kepada fail daripada telefon pintar atau tablet. Ia boleh dimuat turun secara percuma dari kedai dalam talian masing-masing. Walau bagaimanapun, perkhidmatan sedemikian mungkin tidak mempunyai fungsi penyuntingan penuh, ini sebahagian besarnya bergantung pada versi penyemak imbas. Anda boleh mengetahui cara menggunakan Google Drive pada Android dengan mudah, kerana menunya hampir sama dengan menu komputer.
Bagaimana saya boleh bermula dengan dokumen?
Tekan butang "Buat". Anda akan melihat menu yang memberi anda hak untuk memilih dokumen yang ingin anda buat dalam Google Drive. Bagaimana untuk menggunakan jenis fail yang tersedia? Anda ditawarkan beberapa pilihan secara lalai, anda boleh menambah selebihnya dengan mengklik pada pautan yang sesuai di bahagian bawah menu:
- "Folder" - mencipta folder dalam Pemacu Saya untuk menyusun data.
- "Dokumen" - membuka dokumen jenis teks. Anda boleh memformat dan menyesuaikan halaman menggunakan alatan di bahagian atas. Anda boleh mengeksport data ke Microsoft Word, OpenOffice, PDF dan jenis program lain.
- "Pembentangan" - menawarkan untuk menjalankan setara dengan Microsoft PowerPoint. Data boleh dieksport ke pelbagai format: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Hamparan" - Menyediakan hamparan kosong. Data boleh dieksport ke Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice dan format yang serupa.
- "Borang" - membolehkan anda bekerja dengan borang yang boleh diisi di Internet. Ia boleh dieksport ke fail CSV.
Membuat fail dalam Google Drive
Selepas memilih jenis dokumen, fail kosong akan dibuka. Jika anda memilih "Pembentangan" atau "Borang", tetapan wizard aplikasi akan dibuka untuk membantu anda menyediakan dokumen baharu anda.
Di bahagian atas halaman, klik pada teks kelabu "Tidak Bertajuk". Tetingkap Namakan Semula Dokumen akan muncul, membolehkan anda menukar nama fail.
Mula bekerja dengan dokumen. Google Drive mempunyai kebanyakan ciri asas, tetapi perkhidmatan lanjutan mungkin tidak tersedia. Dokumen disimpan secara automatik apabila anda terus bekerja di dalamnya.
Jika anda mahu fail anda serasi dengan program yang serupa, buka menu "Fail" dan cari "Muat Turun Sebagai". Menu akan muncul dengan cadangan format yang tersedia. Buat pilihan yang betul. Anda akan diminta untuk memasukkan nama fail dan memilih lokasi untuk dimuat turun. Apabila dokumen dimuat naik, ia akan dibentangkan dalam format yang telah anda pilih.
Bagaimanakah saya hendak berkongsi dokumen?
Klik "Fail" dan "Kongsi" atau butang biru yang sepadan di bahagian atas sebelah kanan untuk membuka tetapan umum. Anda boleh menentukan siapa yang boleh melihat fail itu, serta siapa yang boleh mengeditnya.
Salin pautan di bahagian atas dokumen untuk berkongsi dengan sesiapa sahaja yang anda mahu berkongsinya. Anda boleh menggunakan butang di bawah untuk berkongsi dengan pantas melalui Gmail, Google+, Facebook atau Twitter.
Menukar tetapan akses dokumen boleh dilakukan dengan mengklik butang "Tukar …". Secara lalai, fail tersebut adalah peribadi dan anda mesti menjemput pengguna untuk mengaksesnya. Anda boleh menukar pilihan ini untuk membolehkan semua orang melihatnya.
Untuk menerbitkan dokumen, pembentangan atau hamparan, klik "Fail" dan pilih "Terbitkan ke Web". Fungsi ini mencipta salinan fail yang boleh dilihat oleh sesiapa sahaja. Ia menjadi halaman web berasingan yang tidak dipautkan ke dokumen asal anda. Ini membolehkan anda berkongsi maklumat dengan sesiapa sahaja tanpa mengubah tetapan perkongsian anda.
Dokumen yang diterbitkan tidak boleh diubah suai. Anda masih boleh mengedit fail asal yang kekal dalam Google Drive sahaja. Cara menggunakan tetapan diterangkan di atas.
Jika anda telah memasang pencetak atau mempunyai akses kepada pencetak Awan Google, anda boleh mencetak dokumen. Klik pada menu "Fail" dan pilih "Cetak" dari bahagian bawah senarai. Anda boleh menentukan halaman yang hendak dicetak, danjuga buat reka letak halaman.
Pratonton akan dibuka selepas mengklik butang "Cetak", dan anda boleh memilih pencetak anda dengan mengklik pada butang "Tukar". Ini berguna jika anda cuba mengakses Pencetak Awan Google anda dari tempat lain.
Berbalik kepada versi dokumen lama
Jika anda telah membuat banyak perubahan pada dokumen dan menyedari anda perlu kembali ke versi yang lebih lama, anda boleh menggunakan alat Sejarah untuk melihat salinan lama. Buka dokumen dan pilih "Fail" daripada menu. Klik pada "Lihat Sejarah Perubahan", yang akan memaparkan kotak dengan senarai suntingan anda di sebelah kanan halaman.
Anda boleh mengklik pada setiap titik perubahan dalam senarai dan melihat fail. Jika anda menjumpai salinan lama yang ingin anda simpan, klik pada tab "Pulihkan pautan ini".
Muat turun perisian penyegerakan Google Drive untuk komputer anda
Seperti yang anda lihat, arahan tentang Google Drive dan cara menggunakannya tidak sukar. Jika anda mahu, anda juga boleh menyegerakkan fail setempat anda dengan Google Drive. Jika anda ingin memasang program sedemikian, klik pada pautan yang terdapat pada halaman utama Google Drive.
Selepas anda memuat turun apl, pasang apl itu dan log masuk dengan akaun Google anda. Folder itu akan diletakkan pada desktop anda, ia akan memberikan anda akses pantas kepada semua fail Google Drive anda. Seret dan lepaskan mana-mana fail yang anda ingin tambahkan pada storan Google Drive anda kepadanya dan ia akan dimuat naik secara automatik. Apabila dokumen berjaya dimuatkan, iamemaparkan tanda semak hijau pada ikon.
