Cara menggunakan Outlook: arahan dan petua

2024 Pengarang: Trinity Chesterton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 08:21

Outlook ialah program untuk bekerja dengan mel anda, ia membentangkan sejumlah besar fungsi untuk bekerja dengannya. Anda juga boleh menggunakan semua kotak yang tersedia di dalamnya.

Memandangkan program ini adalah salah satu program standard pada komputer Windows, ramai orang menjalankannya dan menggunakannya secara eksklusif sebagai program untuk menghantar dan membaca surat.

Penting! Jika sistem anda tidak mempunyai program ini, anda mesti memasang Microsoft Office. Walau bagaimanapun, Outlook pada Windows sebenarnya lebih daripada itu. Ini ialah alat peti mel yang hebat.

Buat akaun

Bagaimana untuk menggunakan Outlook? Pertama, buat akaun. Arahan Penciptaan:

1. Buka Outlook dan pergi ke tab "Alat".
2. Pilih "Akaun".
3. Dalam tetingkap yang terbuka, pilih "Buat akaun".
4. Seterusnya, borang akan muncul untuk mengisi maklumat akaun(nama pertama, nama keluarga, tarikh lahir, alamat e-mel dan maklumat lain yang diperlukan untuk mengekalkan akaun).
5. Selepas mengisi borang, klik "Seterusnya", di mana anda akan digesa untuk memasukkan nama panggilan dan kata laluan. Klik "Seterusnya".
6. Selepas melengkapkan input semua data yang diperlukan, anda perlu mengklik pada "Parameter tambahan".
7. Pilih "Perkhidmatan Mel Keluar".
8. Di sini anda perlu menandai kotak pada tahap dua entri: "Pelayan SMTP memerlukan pengesahan" dan "Serupa dengan pelayan untuk mel masuk".
9. Pergi ke tab "Lanjutan" pada tetingkap yang sama.
10. Di sini anda perlu memasukkan nombor port yang disediakan oleh ISP anda.
11. Tandakan kotak "Tinggalkan salinan mesej pada pelayan" dan tekan dan OK.

Akaun Outlook anda sudah sedia, kini anda boleh menulis kepada rakan dan rakan sekerja anda daripadanya. Anda boleh menggunakan berbilang akaun pada masa yang sama. Hanya keluar dari yang sekarang dan masukkan yang baru. sedia. Kini rakan anda boleh melihat anda dan boleh menulis surat kepada anda serta menjemput anda ke mesyuarat yang dijadualkan mereka.

Anda juga boleh memadamkan akaun daripada Outlook.

Padam

Arahan untuk memadamkan akaun:

1. Buka Outlook.
2. Pergi ke bahagian "Alat" dan pilih "Tetapan" (semua mel yang disambungkan ke Outlook ini akan ditunjukkan).
3. Klik pada akaun yang ingin anda padamkan.
4. Di penjuru kanan sebelah atas di atas ruang kerja senarai akaunentri terdapat butang padam dalam bentuk palang merah. Tekan.
5. Selesai. Akaun dipadamkan.

Anda boleh memadamkan akaun dengan hanya memilih akaun yang anda perlukan dan menekan butang Padam.

Tetapan program

Bagaimana untuk menggunakan Outlook? Seperti mana-mana program lain, pelancaran pertama bermula dengan tetapan individu.

Arahan untuk menyediakan Outlook:

1. Anda perlu menyediakan akaun peti mel dalam Outlook (pergi ke tab Fail, Tetapan Akaun).
2. Jika perlu, automatik aliran mesej masuk/keluar (pergi ke tab "Fail", ke bahagian "Urus peraturan dan makluman").
3. Sediakan tandatangan peribadi untuk setiap e-mel yang dihantar (buat tandatangan automatik untuk setiap e-mel yang anda hantar).

Semua tetapan boleh dibuat dalam bahagian "Parameter".

Bagaimana untuk menggunakan?

Ramai orang tertanya-tanya cara menggunakan Outlook? Tetingkap program dibahagikan kepada beberapa bahagian: kawasan kerja, reben berfungsi, senarai mesej (masuk/keluar).

Untuk melihat mesej keluar atau (masuk) dalam Outlook, anda hanya perlu mengklik padanya.

Apa yang boleh dilakukan dengan mesej dalam Outlook:

• padam;
• hantar ke arkib;
• jawab atau teruskan dialog dengan lawan bicara;
• teruskan kepada lawan bicara lain;
• simpan ke dokumen berasingan (anda boleh menyimpan semua surat-menyurat);
• print (anda boleh mencetak keseluruhannyasurat-menyurat);
• pilih mesej daripada perbualan berbeza.

Ciri klien mel Outlook:

• cari mesej yang dikehendaki daripada sejarah perbualan;
• penyiapan automatik input pengepala mesej yang dicadangkan;
• menghantar dan menerima mesej.

Menghantar mesej

Bagaimana untuk menggunakan Outlook dan bagaimana untuk menghantar mesej? Untuk membuat dan menghantar mesej, anda perlu melakukan langkah berikut:

1. Buka Outlook.
2. Pergi ke bahagian "Fail".
3. Pilih "Karang mesej" atau "Buat perbualan" jika anda ingin menghantar mesej kepada lebih daripada seorang.
4. Masukkan atau pilih penerima.
5. Cetak mesej yang diingini. Outlook menyediakan keupayaan untuk mengedit (menukar gaya teks) mesej, serta menambah pelbagai fail multimedia padanya (pilih "Sisipkan" dalam tetingkap input mesej).
6. Selepas mesej ditaip dan diedit, klik pada "Serah".

Penjadual

Program ini boleh digunakan sebagai penjadual. Ia mempunyai kalendar khas di mana anda boleh menandakan mesyuarat atau perniagaan anda untuk hari tertentu. Sebaik sahaja hari ini tiba, Outlook akan mengeluarkan mesej (pemberitahuan) yang sepadan bahawa anda mempunyai sesuatu yang dijadualkan untuk hari ini.

Cara membuka kalendar dan memasuki mesyuarat di sanapandangan? Kalendar untuk memasuki mesyuarat atau perniagaan terletak pada tab utama program, di penjuru kiri sebelah atas. Anda mesti mengklik pada "Buat janji temu", yang butangnya kelihatan seperti imej kalendar kosong. Selepas itu, anda mesti memasukkan nama kes atau mesyuarat dan masanya siang atau malam.

Kini anda perlu memilih tarikh dengan menatal melalui kalendar dan mengklik pada hari yang dikehendaki. Outlook menyediakan keupayaan untuk menjemput peserta mesyuarat semasa membuat mesyuarat.

Untuk melakukan ini, pilih tab untuk menghantar jemputan kepada bakal peserta (rakan, rakan sekerja atau pekerja syarikat) bahawa mesyuarat akan diadakan pada hari itu. Tandai pada kalendar anda dan hantar entri ini kepada semua orang yang dinyatakan.

Akibatnya, Outlook bukan sahaja menjadi peti mel, tetapi juga alat yang mudah untuk menjadualkan kes, mesyuarat dan memberitahu orang yang anda perlukan tentangnya.

Apakah itu autobalas?

Dalam perkhidmatan mel Outlook, anda boleh mengkonfigurasi fungsi autobalas. Ini adalah ciri yang sangat berguna untuk mereka yang tidak menggunakan program ini dengan kerap. Untuk mendayakan autobalas dalam Outlook, anda perlu mengaktifkan ciri Proksi.

Cara mengaktifkan fungsi "Timbalan"

Prosedur untuk mengaktifkan "Timbalan" berbeza bergantung pada versi perkhidmatan mel.

Untuk Outlook versi 2010-2016:

1. Buka mod penyediaan reka letak automatik (dibuka apabila membuat mesej di bahagian utama).
2. Cetak teks mesej-mesin menjawab.
3. Pilih fungsi "Simpan sebagai" dalam tab "Fail".
4. Masukkan sebarang nama fail yang disimpan dan nyatakan sambungan seperti.oft.
5. Simpan dokumen ini pada komputer anda.
6. Kembali ke bahagian "Fail" dan pilih "Urus Makluman dan Peraturan".
7. Dalam tetingkap yang muncul, pilih "Peraturan baharu".
8. Dalam bahagian "Mulakan dengan peraturan kosong" yang terbuka, pilih "Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima". Klik "Seterusnya".
9. "Langkah pertama" akan muncul. Anda mesti memilih "Balas menggunakan templat yang dipilih".
10. Dalam langkah kedua, pilih "Templat yang ditentukan".
11. Tekan butang "Semak imbas" dan cari dalam sistem fail komputer templat yang dibuat sebelum ini dengan format.oft.
12. Pada peringkat akhir, pilih nama untuk templat dan tandai "Dayakan peraturan". Klik "Selesai".

Arahan untuk membuat balasan automatik ini hanya sesuai untuk versi Outlook dengan akaun Exchange.

Auto Reply dalam Outlook (2010-2016)

Arahan untuk membuat balasan automatik dalam Outlook (2010-2016) tanpa akaun Exchange:

1. Buka Outlook (2010-2016).
2. Pergi ke tab "Fail".
3. Buka bahagian Butiran.
4. Cari butang "Auto Balas" dan klik padanya.
5. Semak parameter autoresponder "Hantarbalas automatik apabila di luar talian".
6. Jika mahu, pilih masa mesin menjawab.
7. Pilih kalangan sosial yang akan digunakan balasan automatik (dalam organisasi, rakan, dsb.). Anda boleh memilih berbilang kalangan sosial pada masa yang sama.

Selepas semua itu dilakukan, anda akan memasang autoresponder pada peti mel Outlook anda. Ia kekal hanya untuk menulis teks untuk autoresponder.

Kesilapan dalam Outlook

Atur cara ini kadangkala boleh memaparkan pelbagai jenis ralat. Setiap daripada mereka mempunyai nombor sistem sendiri.

Contoh ralat dan tafsirannya:

1. Ralat 0x800CCC00 MUAT SICILY GAGAL. Ralat ini bermakna anda tidak boleh log masuk. Masalah diselesaikan dengan memulakan semula program atau memasang semula sepenuhnya.
2. Ralat 0x800CCC01 KANDUNGAN SIJIL TIDAK NALID. Menunjukkan bahawa sijil kebenaran akaun tiada. Untuk membetulkannya, anda perlu mendapatkan sijil ini.
3. Ralat 0x800CCC0B SERER ATAU MILDROP SEDANG SIBUK. Nombor ralat ini menunjukkan bahawa anda telah mengakses pelayan terlalu kerap. Anda mesti menunggu kira-kira 5 minit untuk panggilan seterusnya ke pelayan.
4. Ralat 0x800CCC0C TIDAK BERMULA. Pelayan yang berkenaan tidak ditemui. Semak sama ada pelayan sedang aktif atau berjalan.
5. Ralat 0x800CCC0F SAMBUNG TERJATUH. Ralat ini menunjukkan masalah dengan sambungan Internet. Anda perlu menyemak sambungan.
6. Ralat 0x800CCC10 ALAMAT TIDAK NALID. Kod ralat inidipaparkan oleh program apabila e-mel yang salah dinyatakan. Anda perlu menyemak ketepatan data yang dimasukkan.