Pelanggan dan mel Outlook ialah salah satu daripada banyak program dan perkhidmatan yang dicipta oleh Microsoft. Mereka menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk menghantar, menerima e-mel dan mengatur hari bekerja mereka dengan bantuan penganjur terbina dalam. Untuk memanfaatkan sepenuhnya semua fungsi yang dibenamkan dalam program, ia perlu dikonfigurasikan.
Menambahkan peti mel pada Outlook 2007
Ini adalah tetapan paling penting dalam program mel kerana ia tidak berguna tanpa e-mel yang disambungkan. Untuk menyediakan Outlook seperti yang sepatutnya, anda perlu mengikut algoritma berikut:
- Pilih "Perkhidmatan" dalam bar menu.
- Dalam menu lungsur, klik pada sub-item "Tetapan Akaun".
- Dalam tab "E-mel", klik butang "Buat …".
- Dalam tetingkap "Tambah akaun", masukkan log masuk dan kata laluan daripada peti mel yang didaftarkan di Hotmail.
- Untuk mengkonfigurasi akses kepada pelayan mel laintandai kotak di sebelah baris "Konfigurasikan secara manual …" dan klik "Seterusnya".
- Pilih "E-mel Internet".
- Isi semua baris, pilih protokol untuk mesej masuk.
- Klik pada butang "Lagi tetapan".
- Dalam tab ketiga, tandai kotak di sebelah "Pelayan SMTP memerlukan …".
- Dalam tab terakhir, masukkan nombor port dan jenis penyulitan SSL atau TSL yang digunakan.
- Klik pada butang "Semak akaun" untuk menyemak sama ada tetapan adalah betul.
- Klik "Seterusnya" dan "Selesai" untuk melengkapkan persediaan.
Membuat tandatangan untuk mesej
Pilihan ini membolehkan anda memasukkan sebarang teks standard ke dalam setiap surat yang dihantar: hasrat, kenalan atau nama syarikat. Microsoft Outlook 2007 membolehkan anda mencipta beberapa entri sedemikian dan menyambungkannya ke peti mel tertentu. Terdapat dua cara untuk memanggil tetingkap untuk mencipta tandatangan baharu. Yang pertama adalah seperti berikut:
- Pada bar alat, klik butang "Buat".
- Dalam tetingkap yang terbuka, pergi ke tab "Sisipkan".
- Tekan butang "Tandatangan" dan pilih sub-item "Tandatangan".
Untuk membuat tandatangan dengan cara kedua, anda memerlukan:
- Pergi ke menu "Perkhidmatan", pilih sub-item "Pilihan".
- Dalam tetingkap yang terbuka, pergi ke tab "Mesej" dan klik pada butang "Tandatangan".
Membuat tandatangan baharu dilakukan mengikut algoritma berikut:
- Klik butang kiri tetikus pada butang "Buat". Dalam tetingkap baharu, masukkan nama teks masa hadapan.
- Di bahagian bawah tetingkap utama, masukkan teks yang diperlukan dan formatkannya menggunakan panel dengan nama yang sama di atas medan teks. Anda juga boleh memasukkan sebarang imej, kad perniagaan atau pautan ke dokumen html.
Cara untuk menetapkan Outlook 2007 untuk memasukkan tandatangan secara automatik dalam mesej
Untuk mengaktifkan ciri ini, anda perlu:
- Pilih nama sisipan yang diingini dalam senarai di sebelah kiri.
- Dalam senarai yang betul, pilih akaun mana yang akan menggunakannya dan dalam keadaan apa ia akan dimasukkan (mesej baharu atau balasan kepada surat yang dihantar).
Ini melengkapkan kaedah menyediakan sisipan tandatangan automatik dalam Outlook.
Autobalas mesej
Ciri ini membolehkan anda membalas e-mel masuk daripada pengirim tertentu atau mana-mana dengan entri yang telah disediakan terlebih dahulu. Untuk menciptanya, anda memerlukan:
- Dalam menu "Fail", pilih "Buat" dan "Mesej" atau gunakan "kekunci panas" Ctrl + N.
- Dalam tetingkap yang terbuka, masukkan semua teks yang diperlukan.
- Simpan sebagai.oft (templat Outlook) menggunakan perintah Save As….
Algoritma untuk menyediakan autobalas dalam Outlook 2007 adalah seperti berikutcara:
- Antara menu utama, pilih "Perkhidmatan" > "Peraturan dan makluman".
- Dalam tetingkap baharu, klik LMB pada butang "Baharu…".
- Dalam kotak dialog "Rules Wizard" yang pertama, pilih baris "Semak mesej setelah diterima" dan klik "Seterusnya".
- Dalam kotak dialog kedua "Wizard", tandai kotak "Hanya ditujukan kepada saya" dan klik "Seterusnya" sekali lagi.
- Dalam tetingkap ketiga, tandai kotak "Balas menggunakan templat yang ditentukan." Dalam blok "Langkah 2", klik pada perkataan yang diserlahkan dengan warna biru dan pilih fail yang telah dibuat dengan sambungan.oft.
- Dalam tetingkap keempat, nyatakan pengecualian untuk autobalas.
- Dalam tetingkap terakhir, masukkan nama peraturan dan letakkan tanda semak di sebelah "Dayakan peraturan" untuk memulakan kerjanya.
Untuk menukar atau memadam peraturan yang dibuat, anda perlu mengklik butang dengan nama yang sama dalam tetingkap "Peraturan dan pemberitahuan". Ini ialah cara untuk menyediakan autobalas dalam Outlook 2007.
Perubahan masa
Selain daripada kemungkinan bekerja dengan mel, Outlook mengandungi penganjur dengan kalendar. Kadangkala penganjur memaparkan masa dalam format 12 jam yang diterima pakai di Amerika Syarikat. Tiada cara bersepadu untuk menetapkan masa dalam Outlook kepada format 24 jam biasa, kerana program bergantung pada tetapan OS Windows. Untuk menukarnya, anda memerlukan:
- Pergi ke "Panel Kawalan" dan pergi ke "Pilihan Serantau dan Bahasa" atau "Bahasa" untuk Windows 8.
- Untuk WindowsXP: "Tetapan" > tab "Masa"> pilih format masa hh:mm:ss tt atau HH:mm:ss untuk masa 12- dan 24 jam masing-masing.
- Untuk Windows 7: tab pertama > butang "Lagi pilihan" > "Masa". Masukkan atau pilih nilai dari langkah pertama dalam baris yang sepadan.
- Untuk Windows 8: "Bahasa"> "Tukar format tarikh, dsb." > "Parameter tambahan"> "Masa".
- Tekan "OK" untuk menyimpan tetapan.
Ini melengkapkan tetapan masa.
Makluman
Pelanggan e-mel yang tidak memberitahu penggunanya tentang mesej baharu ialah set tingkap cantik yang tidak berguna. Sangat mudah untuk menyediakan makluman dalam Outlook seperti yang diperlukan. Untuk melakukan ini, anda memerlukan:
- Buka tetingkap "Pilihan" dan klik butang "Pilihan Mel" dalam tab pertama.
- Dalam kotak dialog, klik pada "Lagi Pilihan".
- Dalam tetingkap baharu dalam blok "Apabila mesej baharu diterima dalam folder Peti Masuk" tandakan bentuk pemberitahuan yang dikehendaki.
- Untuk menukar parameter pemberitahuan pop timbul pada "Desktop", klik pada butang "Tetapan pemberitahuan pada desktop …". Anda boleh menukar ketelusan dan masa paparannya.
Terdapat banyak cara untuk menyediakan pelbagai ciri dalam Outlook seperti yang terdapat pada mereka sendiri. Tetapi prosedur ini cukup mudah untuk dikendalikan oleh pengguna biasa.
