Dalam dunia teknologi digital, orang ramai telah lama menguasai kaedah komunikasi moden di Web. Jadi, salah satu cara yang paling biasa untuk memindahkan maklumat ialah e-mel, yang dengannya anda boleh berkomunikasi, belajar dan membangun. Hari ini, Internet menyediakan pelbagai program sedemikian, tetapi yang paling popular dan mudah ialah Microsoft Outlook. Walaupun terdapat banyak aspek positif, program mel ini mempunyai beberapa nuansa yang memerlukan penyelesaian khusus. Sebagai contoh, ramai pengguna baru berhadapan dengan masalah cara menyediakan autobalas dalam Outlook.
Fungsi jawapan automatik
Hari ini, Outlook ialah program e-mel paling popular, yang popular di kalangan pengguna Internet kerana kesederhanaan dan fungsinya. Terima kasih kepada program ini, anda boleh berkomunikasi dan menerima mel secara bebas. Di antara banyak ciri positif, kemungkinan respons automatik harus diserlahkan. Jika anda melakukan perjalanan jauh atau lamatempoh masa yang Microsoft Outlook membenarkan anda menggunakan ciri autobalas.
Jika tiada sambungan Internet atau keupayaan untuk mengakses peti mel, balasan automatik akan menghantar kenalan pengguna kepada penghantar dan mesej yang diprarakam dalam templat khas.
Penyediaan dan pengendalian autojawab
Kebanyakan orang, bukan sahaja pemula, tetapi juga pengguna Internet lanjutan, berhadapan dengan masalah cara menyediakan autobalas dalam Outlook. Prosedur untuk mencipta balasan automatik dalam program mel tidak akan sukar dan memakan masa jika semuanya dilakukan dengan betul dan mengikut arahan.
Jadi, untuk menyediakan autobalas dalam Outlook, anda perlu melakukan perkara berikut:
- Buka Outlook.
- Cari dan klik butang "Karang Mesej".
- Masukkan teks mesej untuk autobalas. Adalah penting untuk diingat bahawa ini ialah teks yang akan dihantar kepada pengirim.
- Cari dan klik butang "Fail".
- Dalam pilihan "Fail", cari dan klik "Simpan Sebagai". Anda perlu memilih format "Templat Outlook" dan simpan mesej.
Membuat templat hanyalah langkah pertama yang akan membantu anda memahami cara menyediakan autobalas dalam Outlook dan menjadikan program e-mel anda lebih mudah digunakan.
Langkah asas untuk menyediakan autobalas
Menyediakan autobalas termasuk langkah asas berikut:
- Anda perlu mencari tab "Peraturan" di panel atas program.
- Kemudian pilih "Kawalanperaturan dan makluman", di mana anda perlu memilih pilihan "Baharu".
- Dalam tetingkap yang terbuka, pilih "Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima".
- Selepas membuat pilihan, klik butang "Seterusnya".
- Tetingkap "Rule Wizard" akan muncul, di mana anda tidak perlu memilih apa-apa. Kemudian anda hanya perlu klik butang "Seterusnya", dan kemudian jawab "Ya".
- Dalam tetingkap seterusnya yang muncul, anda perlu menyemak pilihan "Tandakan menggunakan templat yang ditentukan". Dalam tetingkap di bawah, anda perlu mengklik pada "Templat yang ditentukan".
- Seterusnya, tetingkap "Folder" akan muncul, di mana anda harus memilih "Templat dalam sistem fail".
- Selepas tetingkap "Auto Reply" muncul, anda perlu mengklik padanya dan membukanya.
- Dalam "Wizard Peraturan" yang terbuka, pilih "Seterusnya".
- Dalam tetingkap terakhir, sebelum menyediakan autobalas dalam Outlook, anda perlu mengklik butang "Selesai".
Jadi, tetapan autobalas telah berjaya diselesaikan. Kini mesej terbenam dalam templat akan dihantar ke mana-mana alamat. Penting untuk diketahui: agar autobalas berfungsi dengan stabil dan cekap, anda harus menyediakan komputer peribadi anda dengan Internet tanpa gangguan.
Kesimpulannya
Oleh itu, bergantung pada templat yang dibuat dan tindakan yang diambil, balasan automatik akan digunakan dalam Outlook untuk semua e-mel masuk. Tetapi anda harus mengambil kira hakikat bahawa wizard peraturan menyediakan untuk menghantar balasan automatik kepada penerima sekali sahaja.
Sesi bermula selepas pelancaran pertama program mel dan tamat apabila anda keluar daripadanya. Manakala programberfungsi, respons berulang kepada penerima yang berjaya menghantar sejumlah mesej tertentu tidak akan datang. Sepanjang sesi, program ini mencipta senarai pengguna tertentu yang dihantar autobalas. Tindakan sedemikian membolehkan anda mengelak daripada menghantar semula mesej. Walau bagaimanapun, jika anda memulakan semula program, senarai itu dipadamkan. Oleh itu, memandangkan langkah asas untuk menyediakan dan mencipta templat, semua keraguan tentang cara menyediakan balasan automatik dalam Outlook akan hilang.
