Aktiviti syarikat moden tidak dapat dibayangkan tanpa pengiklanan, liputan kepada orang awam tentang ciri menjalankan perniagaan dan organisasi itu sendiri, produk atau perkhidmatannya, nuansa menjalankan perniagaan. Terdapat banyak cara untuk melakukan semua perkara di atas. Latar belakang adalah salah seorang daripada mereka. Artikel ini ditumpukan kepada analisis konsep, struktur jenis teks ini dan cara menulisnya.
Mentafsir konsep
Backgrounder ialah teks yang ditulis oleh pakar perhubungan awam untuk penempatan selanjutnya dalam media, sama ada bercetak atau elektronik. Teks ini boleh bercakap tentang aktiviti syarikat, produk dan perkhidmatannya, sejarah penciptaan, biografi pegawai kanan, serta pembangunan.
Agar teks ini mempunyai kesan yang diingini dan diterbitkan dalam media, ia tidak seharusnya bersifat pengiklanan yang jelas. Latar belakang adalah, pertama sekali, bermaklumatsurat. Maklumat hendaklah diberikan seobjektif mungkin. Lebih menarik, lebih tinggi kemungkinan bahan diterbitkan, masing-masing, dan menarik perhatian tambahan kepada aktiviti syarikat.
Pelbagai latar belakang
Wartawan dan pengurus PR membezakan antara dua jenis latar belakang utama:
- Teks yang disertakan dalam kit akhbar, risalah korporat atau pakej maklumat. Dalam sesetengah kes, latar belakang boleh bertindak sebagai bahan penerangan untuk siaran akhbar. Kemudian dia hendaklah menjawab soalan orang yang membaca bahan asal.
- teks PR yang menceritakan tentang berita organisasi, kebaharuannya, pembangunan, inovasi. Kadangkala kisah dari kehidupan syarikat boleh digambarkan dengan cara ini.
Tujuan teks media
Apabila memasuki persekitaran berita sensasi, wartawan mungkin mempunyai soalan. Latar belakang adalah cara untuk menjawabnya. Ia adalah latar belakang yang digunakan untuk maklumat ringkas tentang perkembangan syarikat. Matlamat utamanya adalah untuk mengingatkan secara tidak sengaja tentang kewujudan organisasi, untuk mengisytiharkan dirinya. Tetapi proses ini dijalankan bukan dengan cara yang mencolok, tetapi dengan berhati-hati, "di antara garisan". Dengan memberikan jawapan kepada soalan topikal, syarikat menunjukkan kedudukannya dalam pasaran dan diingati oleh pembaca.
Perbezaan antara backgrunder dan siaran akhbar
Dua jenis teks PR sering dikelirukan oleh orang yang tidak mempunyai latar belakang kewartawanan. KosPerlu diingatkan bahawa siaran akhbar adalah berita yang sensasi, mencolok, sering mengesankan. Ia menekankan ketertarikan tajuk dan perenggan pertama teks. Tidak ada penekanan sedemikian dalam latar belakang, dan berita yang diliputi di dalamnya bukanlah sensasi. Ini adalah maklumat tangan pertama, jawapan kepada soalan dan penerangan objektif. Walau bagaimanapun, latar belakang boleh menjadi sebahagian daripada siaran akhbar, iaitu sejenis nota penerangan.
Struktur teks PR
Sebarang teks harus bermula di suatu tempat, mengandungi maklumat tertentu dan juga membawa pembaca kepada kesimpulan. Semua ini mesti disusun dengan baik dan dibentangkan "di rak" untuk mencapai kesan yang dimaksudkan. Di bawah ialah struktur latar belakang - sejarah syarikat secara keseluruhan:
- Perkara pertama yang perlu dimulakan ialah tarikh syarikat itu diasaskan. Ini akan menunjukkan berapa tahun ia telah beroperasi di pasaran, yang bermakna ia akan meningkatkan tahap kepercayaan.
- Pementasan pembangunan. Dalam perenggan ini, nyatakan secara berurutan semua peringkat penubuhan dan pertumbuhan organisasi.
- Lagenda organisasi, tujuan penciptaannya, idea pengasas.
- Apakah keadaan semasa organisasi.
- Apakah barangan dan perkhidmatan yang tersedia dalam senarai harga organisasi pada masa ini.
- Pencapaian syarikat dalam bidang sosial dan masyarakat yang lain, dana yang ditubuhkan, penajaan segmen tertentu penduduk atau entiti undang-undang dan individu yang sedang membangun.
- Prospek untuk pembangunan, idea pasukan pengurusan padamasa depan yang dekat dan jauh dalam hal fungsi syarikat.
- Terangkan sebab kejayaan organisasi, bagaimana ia menonjol daripada persaingan, bagaimana ia memperoleh status dan kepercayaan orang ramai.
Untuk menerangkan organisasi di tapak web syarikat sendiri, hanya latar belakang sedemikian digunakan. Contoh dibentangkan pada semua tapak web kad perniagaan rasmi syarikat yang mengambil berat tentang imej mereka. Teks sedemikian boleh digunakan bukan sahaja untuk penerbitan di media, tetapi juga untuk menarik rakan kongsi perniagaan, pelabur yang lebih besar, pembeli borong dan sebagainya.
Cara menulis latar belakang
Menulis teks PR ialah kerja yang memerlukan kajian mendalam tentang ciri-ciri organisasi, sejarahnya dan pelbagai fakta aktiviti ekonominya. Latar belakang tidak terkecuali. Contoh syarikat besar memungkinkan untuk memahami apa sebenarnya yang diperlukan daripada pengarang semasa melaksanakan tugas ini. Pertimbangkan perkara, perkara dan cara untuk menulis dalam teks ini:
- Teks sedemikian hendaklah sentiasa dikhususkan kepada satu topik sahaja. Tidak kira sama ada ini adalah sejarah umum syarikat atau hanya satu peristiwa. Satu topik, simpan yang lain untuk artikel lain.
- Saiz artikel hendaklah dalam 4-5 halaman.
- Susun atur maklumat utama yang digunakan ialah fakta yang tidak boleh disangkal.
- Adalah disyorkan untuk menambah teks dengan pelbagai graf, jadual, carta, tinjauan pendapat, maklumat statistik rasmi dalam bentuk visual. Oleh kerana tujuan artikel adalah maklumat dan rujukan, adalah perlu untuk melihat kejelasan untukpengguna.
- Anda tidak seharusnya mengisi artikel dengan banyak istilah khusus yang hanya boleh difahami oleh kalangan pakar yang sempit. Maklumat harus tersedia kepada semua pembaca.
- Pendapat peribadi tidak sepatutnya sesuai dengan struktur teks. Latar belakang, pertama sekali, maklumat objektif.
- Teks ini ditulis dalam orang ketiga dalam gaya perniagaan.
Reka bentuk
Sebarang teks memerlukan reka bentuk tertentu, termasuk latar belakang. Buku kecil pengiklanan (atau lebih tepatnya, bahagian komponennya), perihalan syarikat untuk tapak web rasmi, kad perniagaan untuk bakal rakan kongsi - tidak kira apa tujuan teks pr ini, terdapat beberapa keperluan untuknya. Jadi, di bawah ialah beberapa peraturan reka bentuk yang tidak boleh diubah:
- Backgrounder ditulis pada kepala surat organisasi. Jika ini adalah teks untuk tapak, sekurang-kurangnya logo dan tajuk mesti ada.
- Komponen yang diperlukan - tajuk dan subtajuk.
- Topik yang dibincangkan di latar belakang hendaklah diterangkan sepenuhnya dan diselesaikan secara terperinci.
- Teks hendaklah mengandungi ulasan dan teguran daripada wakil organisasi yang paling berwibawa yang menjadi subjek latar belakang ini.
- Bahagian akhir teks biasanya dibentangkan dalam versi grafik, pelbagai rajah, jadual dan rajah dialu-alukan.
Apakah lembaran fakta
Lembaran fakta juga merupakan sejenis latar belakang. Dalam kebanyakan kes, ia berfungsi sebagai sejenis "helaian tipu" untuk bahan penulisan untuk pengurus PR, pengarang artikel dan wartawan.untuk penerbitan. Lembaran fakta kelihatan seperti teks satu halaman, atau lebih tepatnya senarai fakta tanpa sebarang ulasan. Ia mengandungi maklumat ringkas tentang organisasi itu sendiri, jawatan, nama pakar terkemuka dan kakitangan pengurusan, senarai produk dan perkhidmatan dalam senjata syarikat.
Selain itu, maklumat tentang sejarah pembangunan, tarikh penting dalam kehidupan organisasi, lokasi pejabat dan cawangan, ringkasan jumlah jualan, statistik dinamik boleh diletakkan dalam senarai fakta.
Biasanya helaian fakta melengkapkan siaran akhbar atau latar belakang utama.
