Kebanyakan syarikat moden sentiasa berhubung dengan pelanggan melalui penggunaan Internet: e-mel, rangkaian sosial dan mesej segera. Ini sangat memudahkan proses menghubungi orang ramai, tetapi juga menyebabkan beberapa masalah dengan keselamatan dan kepercayaan. Penipu boleh menggunakan nama organisasi untuk menipu pengguna. Oleh itu, akaun syarikat harus kelihatan unik dan mengesahkan kesahihan. Untuk ini, alamat e-mel korporat dengan domain syarikat digunakan. Mereka membenarkan bukan sahaja untuk mengesahkan bahawa saluran komunikasi ini membawa terus kepada organisasi, tetapi juga menekankan keseriusan dan keterwakilannya.
Mel korporat: definisi dan penciptaan
Jika anda berfikir tentang cara membuat e-mel korporat, adalah berguna untuk memahami dahulu perkara itu dan cara anda boleh menyelesaikan masalah itu.
Mel korporat ialah sistem alamat mel elektronik sedemikian, yang diuruskan oleh pentadbiran syarikat,mempunyai domain berasingan dalam alamat selepas tanda @ dan mempunyai sumber khusus tertentu untuk menjalankan perniagaan: kalendar kongsi, storan awan, mel automatik. Mel sedemikian menyediakan pilihan lain, seperti mengurus akaun pekerja, menciptanya dan menggunakan alamat peti mel yang pendek dan ringkas.
Ramai hos menawarkan perkhidmatan mel korporat mereka sendiri kepada pelanggan mereka. Anda juga boleh membuat pelayan mel dengan membeli perkakasan khas atau mengehosnya pada pelayan awan. Tetapi mungkin cara yang paling mudah dan paling murah ialah menggunakan perkhidmatan perkhidmatan mel besar daripada Google atau Yandex.
Pendaftaran domain
Perkara pertama yang perlu difikirkan selepas soalan "cara membuat mel korporat dengan domain anda sendiri" ialah mencipta domain anda sendiri. Anda boleh melakukan ini dengan pendaftar khas atau hoster yang menyewa nama domain. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih zon mana domain anda akan berada. Kini terdapat sebilangan besar daripada mereka: daripada kebangsaan (.ru,.ua,.de) dan wilayah (.su,.eu) kepada yang berkaitan dengan pekerjaan dan minat (.dalam talian,.run,.laman web,.club,.permainan,. pekerjaan). Terdapat lebih daripada 1,000 zon berbeza, dan harga sewa boleh berbeza-beza dari 100 hingga ratusan ribu rubel, bergantung pada eksklusiviti dan jarang berlaku zon itu.
Selain itu, jika nama domain yang diingini sudah diambil, anda boleh cuba membelinya, tetapi kemudian harga terbitan sekurang-kurangnya beberapa puluh ribu rubel. Tetapi ia berbaloi jika anda juga merancang untuk membuat atau memindahkan tapak di bawah inidomain.
Setelah anda berjaya mencipta domain mel korporat, anda boleh memikirkan tentang kerja pelayan mel.
Enjin pelayan mel dengan domain anda
Untuk mula membuat mel, anda perlu memahami sekurang-kurangnya asas pelayan mel.
Pelayan mel diperlukan untuk menghantar dan menerima e-mel. Ia menggunakan tetapan domain khusus untuk mewujudkan sambungan dengan pelayan penerima. Tetapan ini dipanggil rekod MX dan memberikan maklumat kepada program yang pelayan menerima mel masuk untuk domain tertentu. Untuk menerima mesej, pelayan juga menghubungi domain pengirim dan menghuraikan data daripada rekod SPF yang menunjukkan pelayan mana yang boleh menggunakan domain untuk menghantar mesej. Domain juga disahkan dengan kehadiran kunci DKIM yang mengesahkan keselamatan sumber.
Jadi domain anda mesti mempunyai nilai MX dan SPF yang betul dalam DNS untuk berfungsi dengan pelayan mel. Terdapat sejumlah besar pelayan mel, tetapi yang paling mudah diakses, boleh dipercayai dan selamat pada masa yang sama adalah yang paling popular - ini adalah perkhidmatan Google dan Yandex. Kelebihan mereka adalah dalam pengehosan percuma (secara kekal untuk Yandex dan 2 minggu untuk Google) pelayan mel untuk domain, sokongan profesional dan tepat pada masanya, sokongan berterusan dalam bekerja dengan mel.
Bagaimana untuk membuat mel korporat di Google?
Mulakan menggunakan mel korporatdaripada Google boleh dilakukan selepas mendaftar dalam perkhidmatan khas untuk perniagaan - G Suite. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman perkhidmatan dan nyatakan data berikut:
- Nama syarikat.
- Bilangan pekerja.
- Nama domain (jika tidak tersedia, anda boleh mendaftar terus dari halaman perkhidmatan).
- Nombor telefon.
- Alamat surat-menyurat yang anda semak dengan kerap.
Selepas mendaftar, pengguna mendapat peluang untuk mengkonfigurasi lebih lanjut mel korporat.
Tetapi pertama sekali, anda perlu mengesahkan pemilikan domain. Adalah mudah untuk Google menentukan pendaftar dan membuat syor tentang menyediakan DNS dengannya untuk pengesahan. Ini boleh dilakukan dalam 4 cara:
- Melalui rekod TXT.
- Melalui CNAME.
- Melalui rekod MX.
- Melalui kod HTML di tapak (jika ada).
Kaedah pertama melibatkan penambahan rekod kawalan TXT dalam tetapan DNS domain, yang akan disediakan oleh G Suite. Kaedah kedua dan ketiga berbeza daripada yang pertama hanya dalam jenis rekod. Dan yang keempat boleh dilakukan hanya jika anda mempunyai tapak web: anda perlu membuat halaman dengan nama tertentu (ditetapkan oleh perkhidmatan) dan menambah kod pengesahan yang ditentukan padanya.
Selepas pengesahan, tetapan mel korporat tersedia.
Tetapan dan ciri mel Google
Google menyediakan banyak tetapan dan ciri lanjutan yang berbeza untuk disesuaikan, semuanya berbayar. Sila ambil perhatian:
- Pertama, untukUntuk keselamatan yang dipertingkatkan, anda boleh mendayakan ciri seperti log masuk tunggal. Ini membolehkan anda membenarkan pekerja dalam akaun mel menggunakan halaman web untuk log masuk secara khusus kepada orang ini. Atau, sebagai contoh, pengurusan kata laluan, yang akan membolehkan anda memulihkan hilang atau menukar kata laluan pekerja. Serta mengurus API Google, yang memungkinkan untuk melumpuhkan perkhidmatan pihak ketiga daripada peti mel dan memandu.
- Kedua, anda boleh menambah pengguna pada sistem mel. Untuk melakukan ini, anda perlu mengklik pada ikon "+" dalam panel yang sepadan dan masukkan maklumat mengenai pekerja, menunjukkan alamat surat-menyurat baru dalam sistem anda dan menetapkan kata laluan asal. Menggunakan data ini, dia akan dapat log masuk ke akaun korporatnya.
- Ketiga, anda boleh membuat alias untuk alamat e-mel jika perlu. Iaitu, alamat kedua, surat daripadanya akan dimajukan ke alamat asal.
- Keempat, terdapat pilihan untuk mengatur kumpulan dan mel besar-besaran untuk pekerja berkomunikasi.
Selain akaun e-mel, semua pekerja akan menerima sekurang-kurangnya 30 GB ruang cakera, kalendar yang disegerakkan, akaun Google+ dan akses kepada semua perkhidmatan Google.
Bagaimana untuk membuat mel korporat dalam Yandex?
Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan langkah yang hampir sama seperti untuk perkhidmatan Google. Anda perlu mendaftarkan domain dalam Yandex. Mail, sahkan bahawa ia adalah milik anda (melalui kod html dan melalui tetapan MX) dan teruskan dengan tetapan.
Ada sedikit perbezaan -"Yandex" menawarkan pengguna untuk mewakilkan domainnya di bawah kawalan gergasi carian untuk mengelakkan tetapan DNS manual. Ini boleh dilakukan melalui tapak web pendaftar, mengikut arahan terperinci daripada Yandex.
Setelah melakukan semua ini, anda boleh mula belajar tentang semua kemungkinan mel percuma untuk domain daripada Yandex.
Tetapan dan pilihan untuk mel Yandex
Perkara pertama yang Yandex tawarkan untuk dilakukan ialah menambahkan rekod DKIM untuk domain anda supaya e-mel lebih berjaya disemak untuk spam.
Membuat akaun untuk pekerja juga mudah di sini: hanya masukkan nama, alamat dan kata laluan awal. Maklumat ini akan membantu anda log masuk ke akaun anda. Pentadbiran akaun membolehkan anda menukar data peribadi, menukar kata laluan dan status pengguna dalam sistem korporat.
"Yandex" membolehkan anda mencipta sehingga 1000 alamat mel, pemiliknya untuk menggunakan ruang cakera dan perkhidmatan lain sebagai pengguna biasa. Dan pentadbir boleh membuat mel dan sembang besar-besaran, alias alamat dan log masuk tunggal.
Keputusan
Untuk mengambil langkah penting dalam membuat keputusan untuk mencipta mel korporat dalam perjalanan untuk membina sebuah pasukan perwakilan dan kukuh yang diiktiraf dan ingin berurus niaga adalah perkara yang harus dicapai oleh setiap syarikat yang bercita-cita tinggi. Dan ia tidak memerlukan pelaburan yang besar: menggunakan pengehosan mel dua syarikat terbesar dalam bidang Internetteknologi, anda boleh mengatur sistem mel korporat anda sendiri. Lebih-lebih lagi, jika sekatan "Yandex" percuma telah menjadi ketara bagi syarikat, maka terdapat kemungkinan penyepaduan tanpa rasa sakit dengan perkhidmatan berbayar G Suite, di mana kelemahan ini dialih keluar.
