Kehadiran e-mel untuk mana-mana pengguna komputer peribadi di dunia moden adalah perkara biasa dan satu keperluan. Seseorang mempunyai satu alamat e-mel, seseorang, kerana keperluan atau keutamaan, mempunyai beberapa peti mel. Surat-menyurat dengan rakan, pelanggan, mel, pemberitahuan tentang acara akan datang - semua ini telah menjadi sebahagian daripada kehidupan. Jika anda mempunyai satu alamat, menyemak surat baharu dan menghantar jawapan agak mudah. Keadaan menjadi lebih rumit jika terdapat beberapa alamat e-mel.
Aplikasi mel telah dibangunkan untuk berfungsi dengan beberapa akaun pada masa yang sama. Yang paling popular ialah Outlook, yang dihantar oleh Microsoft secara lalai dengan Microsoft Office bersama-sama dengan program lain.
Faedah memilih Outlook sebagai klien e-mel anda
Menggunakan apl Microsoft membolehkan anda:
- Kumpul maklumat daripada pelbagai peti mel dan pelayan dalam satu aplikasi.
- Jimatkan masa muat turundan lihat kemas kini senarai peti masuk.
- Sediakan tempoh penyegerakan untuk peti mel.
- Gunakan pengisihan, pengumpulan dan tetapkan penapis pada surat-menyurat masuk mengikut keutamaan.
- Sandarkan dan arkib kandungan peti mel.
- Balas e-mel masuk dengan cepat dalam satu apl.
- Dapatkan maklumat dengan cepat apabila menggunakan peti mel yang mengandungi sejumlah besar huruf.
Kelimpahan fungsi dan tetapan Outlook membolehkan kami menganggap aplikasi sebagai peneraju dalam antara program serupa daripada pembangun lain.
Dalam sejarah dua puluh tahun kewujudan pengurus mel, 8 versi telah dikeluarkan, yang dibuat oleh Microsoft semasa ia membangunkan dan mengeluarkan keluaran baharu sistem pengendalian Windows dan Mac OS.
Di mana hendak bermula
Pengguna yang mula-mula terjumpa menggunakan aplikasi sering mempunyai soalan tentang perkara dan tempat untuk mengkonfigurasi Outlook supaya tiada masalah dan kegagalan semasa bekerja dengan mel. Persediaan mel bermula dengan menambah akaun apabila anda mula-mula melancarkan apl.
Tetingkap selamat datang dan penciptaan peti mel
Wizard Persediaan Awal akan membuka dialog di mana anda hanya perlu mengklik butang "Seterusnya".
Dalam tetingkap baharu, jika terdapat akaun e-mel yang sah, anda perlu memastikan bahawa item "Ya" diserlahkan dan gunakan "Seterusnya" sekali lagi untuk pergi ke langkah seterusnya.
Persediaan automatik
Apabila tetingkap "Tambah akaun baharu" muncul, anda ditawarkan pilihan antara tetapan akaun automatik dan manual. Persediaan Outlook automatik berfungsi dalam kes di mana aplikasi boleh mendapatkan tetapan untuk menyambung ke pelayan mel sendiri. Untuk melakukan ini, hanya masukkan log masuk dan kata laluan untuk akaun e-mel anda.
Tetapan manual
Tetapi lebih kerap anda perlu melakukan tetapan tambahan untuk mel Outlook untuk penyegerakan dan sambungan yang betul ke peti mel. Akses diberikan apabila membuka bahagian "Konfigurasikan tetapan pelayan secara manual atau jenis pelayan tambahan".
Dalam dialog baharu yang terbuka, pilihan pertama "E-mel Internet" dipilih daripada jenis sambungan yang mungkin.
Apakah maklumat yang diperlukan untuk menyediakan mel Outlook
Apabila beralih ke tetingkap seterusnya, pengguna digesa untuk mengisi 7 medan:
- "Masukkan nama" adalah untuk maklumat tentang pemilik, seperti nama pertama dan akhir, atau singkatan yang mudah. Data ini dipaparkan sebagai penghantar dalam mesej.
- "Alamat e-mel" - nama akaun e-mel yang akan ditambahkan.
- "Jenis akaun" - dicadangkan untuk memilih salah satu pilihan daripada senarai standard. Untuk akses yang betul kepada surat-menyurat, POP3 diperlukan.
- "Pelayan mel masuk" -alamat untuk surat yang diterima didaftarkan. Alamat dibentuk seperti berikut: pop. dan alamat pos. Contohnya: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Jika anda mempunyai mel korporat, anda boleh menyemak alamat pelayan dan tetapan tambahan dengan pentadbir sistem anda atau dalam bahagian bantuan pengehosan.
- Alamat untuk medan "Pelayan mel keluar" dibentuk dengan cara yang sama, tetapi bukannya pop. smtp berdaftar. Contohnya: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Medan yang sepadan menunjukkan nama pengguna dan kata laluan untuk menyambung ke peti mel.
- Dalam beberapa situasi (contohnya, e-mel yang dibuat menggunakan perkhidmatan syarikat pengehosan), alamat pelayan untuk mel masuk dan keluar berbeza daripada yang standard, dan mesej hanya boleh ditukar melalui sambungan pada pelabuhan tertentu. Untuk menentukan tetapan yang sesuai, anda perlu pergi ke butang "Tetapan lain" dalam bahagian untuk menentukan dan mendayakan pilihan tambahan. Dalam tetingkap baharu yang muncul, pergi ke tab "Pelayan Mel Keluar". Jika hos atau pembekal perkhidmatan mel memerlukan kebenaran SMTP, anda mesti menandakan kotak di sebelah "SMTP memerlukan pengesahan". Dalam medan "Nama pengguna dan kata laluan" masukkan data yang berkaitan. Tanda semak di sebelah "Ingat kata laluan" akan membolehkan anda mengelak daripada memasukkan kata laluan setiap kali untuk menyegerakkan data. Untuk menentukan parameter sambungan tambahan, pergi ke tab "Lanjutan". Dalam bahagian ini, anda harus menentukan nombor port untuksambungan ke pelayan mel masuk dan keluar. Perlu diingat bahawa nombor adalah berbeza, dan perlu berhati-hati apabila memasukkan data. "Sambungan disulitkan diperlukan (SSL)" mesti disemak dan jenis penyulitan mestilah SSL.
Tetapan disimpan dengan menekan butang OK
Selepas melengkapkan kemasukan data untuk e-mel, anda boleh menyemak ketepatan kerja dengan mengklik pada butang "Semak akaun". Jika ralat berlaku, aplikasi akan melaporkan apa yang berlaku dan menunjukkan sebabnya. Ia cukup untuk menyelesaikan masalah dan mengulangi semakan tetapan.
Jika semua tetapan adalah betul, sambungan ke akaun mel akan dilakukan dan mesej ujian akan dihantar.
Lengkapkan wizard aplikasi dan tutup tetingkap dengan mengklik butang "Selesai".
Jika anda perlu membuat perubahan pada tetapan, menambah atau memadam peti mel, anda harus mencari bahagian "Tetapan Akaun" dalam menu "Fail".
Bekerja dengan folder. Peraturan Outlook
Bekerja dengan Outlook juga membayangkan keupayaan untuk mencipta folder dan peraturan yang membolehkan anda mengisih surat-menyurat masuk secara automatik mengikut keperluan dan keperluan yang ditentukan. Menggunakan ciri ini akan menjimatkan masa untuk menyemak e-mel yang diterima dan mempelajari tentang resit.mesej penting masuk hampir serta-merta.
Untuk mencipta folder baharu, cukup untuk melakukan urutan manipulasi berikut:
- Dalam menu navigasi kiri, anda perlu mencari dan menyerlahkan folder "Peti Masuk" dengan kursor.
- Dalam menu "Fail", klik pada "Folder", kemudian pilih "Buat Folder".
- Dalam medan "Nama folder", masukkan nama yang dikehendaki. Pastikan bahawa paparan "Item jenis mel" dipilih di bahagian bawah "Kandungan Folder" dan folder utama dipilih sebagai folder induk "Tempatkan Folder Dalam".
- Lengkapkan penciptaan folder baharu dengan menekan butang OK.
Seterusnya, anda boleh membuat peraturan berdasarkan mesej yang akan diisih ke dalam folder. Tetapan dan peraturan Outlook ditulis dengan mengambil kira folder akhir di mana mesej masuk harus pergi, dan satu set parameter, yang boleh menjadi jenis surat, penghantar, kata kunci dalam subjek atau teks surat-menyurat. Selain itu, anda boleh menetapkan warna tertentu kepada mesej daripada pengirim tertentu atau mesej peribadi. Akses kepada membuat, mengedit dan memadam peraturan dilakukan melalui item "Perkhidmatan", "Peraturan dan makluman".
Cara melakukan tetapan semula kilang
Jika anda perlu menetapkan semula tetapan Outlook kepada keadaan asalnya, hanya padamkan akaun dan fail data untuk akaun yang disambungkan melalui "Panel Kawalan" dalam bahagian "Mel". Prosedur ini mengambil masa beberapa minit dan membolehkan anda mengkonfigurasiOutlook menambah peti mel baharu.
Selepas kajian lebih mendalam tentang keupayaan Outlook, adalah disyorkan untuk menggunakan aplikasi bukan sahaja sebagai klien e-mel, tetapi juga sebagai buku nota, penganjur dan perancang acara. Perlu diingat bahawa dalam versi terbaru pakej Microsoft Office yang dikeluarkan, banyak sebab aduan pengguna telah dihapuskan dan program telah menerima ciri baharu untuk kerja yang lebih cekap.
